Många småföretagare har frågor om redovisning, lönehantering och vad en redovisningskonsult egentligen gör. Ska man anlita en stor eller liten byrå? Hur mycket kostar det? Vad händer om man redan har en bokföring som är i olag? För att reda ut begreppen har vi samlat de vanligaste frågorna och bett en erfaren redovisningskonsult Haninge att svara. Oavsett om du själv befinner dig i Haninge, Helsingborg, Borås, Kungälv eller någon annan ort – svaren är desamma. Här går vi igenom det mesta du behöver veta innan du tar steget att anlita professionell hjälp.
Fråga: ”Jag har inte haft ordning på min bokföring på flera år. Kan ni hjälpa mig ändå?” Svar: Ja, absolut. Det är vanligare än du tror. Många småföretagare hamnar efter av olika anledningar – tidsbrist, okunskap, eller helt enkelt för att det känns övermäktigt. En seriös redovisningsbyrå kan hjälpa dig att komma ikapp. De börjar med att göra en nulägesanalys, tar fram underlag från banken, och bygger upp bokföringen från grunden. Det kan vara en del arbete, och det kostar förstås pengar, men de flesta upplever det som en enorm lättnad att äntligen få ordning på ekonomin. Dessutom minskar risken för skattetillägg och andra påföljder.
Fråga: ”Vad kostar det att anlita en redovisningsbyrå?” Svar: Det beror på flera faktorer – företagets omsättning, antalet verifikationer per månad, antalet anställda, och vilka tjänster du behöver. En liten enskild firma med några få verifikationer i månaden kan få hjälp från några hundralappar per månad. Ett större aktiebolag med många anställda och komplex redovisning kan kosta flera tusen. De flesta byråer erbjuder fast pris per månad baserat på en uppskattning av arbetsinsatsen. Då vet du vad du har att vänta. En redovisning Helsingborg-baserad byrå kan ge dig en kostnadsfri offert utan förpliktelser.
Fråga: ”Behöver jag ha ett särskilt bokföringsprogram?” Svar: Inte nödvändigtvis. De flesta redovisningsbyråer har sina egna system som de föredrar att arbeta i. Vissa kan även arbeta i det program du redan använder. Det viktiga är att du får tillgång till dina siffror i realtid – att du kan logga in och se hur företaget mår när du själv vill. Fråga alltid vilket system byrån använder och hur din tillgång ser ut. En modern redovisning ska vara digital, automatiserad och transparent.
Fråga: ”Kan jag ha kvar min nuvarande bank och mina nuvarande försäkringar?” Svar: Ja, absolut. En redovisningsbyrå lägger sig inte i dina andra affärsrelationer om du inte ber om det. Däremot kan de ofta ge råd om vilka banker och försäkringsbolag som är mest förmånliga för just din typ av verksamhet. De har ofta sett många olika lösningar och vet vad som fungerar bra. Det är en del av den rådgivning som ingår i ett gott samarbete.
Fråga: ”Hur ofta träffar jag min redovisningskonsult?” Svar: Det bestämmer du själv. Vissa företagare vill träffas varje månad för en genomgång av siffrorna. Andra nöjer sig med ett årsmöte i samband med bokslutet. Många sköter det mesta digitalt och träffas bara vid behov. En bra byrå anpassar sig efter dina önskemål. Det viktiga är att du känner dig trygg med kommunikationen – oavsett om den sker via telefon, mejl, video eller personliga möten.
Fråga: ”Vad är skillnaden mellan en redovisningskonsult och en revisor?” Svar: En redovisningskonsult sköter den löpande bokföringen, momsredovisningen, lönehanteringen och bokslutet. En revisor granskar i efterhand att allt har gjorts korrekt. För aktiebolag över vissa storlekar krävs lagstadgad revision. För mindre aktiebolag och enskilda firmor är revision frivillig. Många redovisningsbyråer kan även erbjuda revision via samarbetspartners, så att du får en helhetslösning.
Sammanfattningsvis: att anlita en redovisningsbyrå är ett steg mot ökad kontroll, minskad stress och bättre lönsamhet. Genom att ställa rätt frågor och välja en partner som passar just din verksamhet kan du frigöra tid och energi till det du är bäst på – att driva ditt företag. Oavsett om du befinner dig i Haninge, Helsingborg, Borås eller Kungälv – det finns en lokal redovisningskonsult som väntar på att hjälpa dig. Tveka inte att ta kontakt.